Shared  Grounds 

There  is a  function  in  Play-­Cricket  to  define  which  teams  share  grounds  to  assist  with  fixture  generation.  The  ground  share  may  be  with  another  team  in  the  same  league  or  a  team  from  a  different  league. 

Access  this  feature  by  going  to  Admin  Home>Fixtures  >Shared  Grounds. 

 

 

Quick  Setup 

This  function  allows  you  to  define  ground  shares  between  two  types  of  team  in  bulk  rather  than  having  to  edit  each  team. 

If  you  have  a  number  of  teams  in  your  league  which  share  grounds,  then  start  by  selecting  the  Quick  Setup  button.   

 

On  the  next  page,  select  the  team  types  which  would  normally  share  a  ground. 

 

 

Here,  the  1^st  XI  and  2^nd  XI  teams  for  each  club  have  been  selected  before  clicking  the  Continue  button. 

 

 

You  will  now  see  a  list  of  the  clubs  where  both  the  1^st  XI  and  2^nd  XI  teams  play  in  your  league.  A  ground  share  record  between  the  two  teams  will  be  created  for  each  club  where  the  check  box  has  been  ticked.  You  can  use  the  Select  All  check  box  to  tick  them  all  and  untick  the  ones  that  are  not  operating  a  ground  share.   

Click  the  Continue  button  to  move  on. 

 

 

 

The  next  screen  identifies  clubs  in  your  league  where  a  selected  team  plays  in  a  different  league. 

 

 

You  may  wish  to  create  a  ground  share  record  to  identify  clashes  with  fixtures  created  by  the  other  league. 

Tick  the  checkboxes  for  the  clubs  that  you  wish  to  do  this  for  and  then  select  the  Continue  button. 

The  screen  shot  below  shows  the  list  of  ground  shares.  These  may  be  manually  edited  or  removed  at  any  time. 

 

 

 

If  a  ground  share  has  been  created  for  a  team  that  plays  in  a  different  league,  the  administrator  of  the  other  league  will  receive  a  shared  grounds  notification  as  below. 

 

 

The  other  league  will  have  the  option  to  accept  the  creation  of  a  ground  share  record  or  reject  the  record  without  affecting  the  other  league. 

 

 

 

Edit  Shared  Ground 

To  illustrate  how  to  manually  create  or  edit  a  ground  share,  I  am  going  to  set  up  a  ground  share  between  Sandy  CC’s  Sunday  XI  and  Biggleswade  CC’s 

Sunday  1^st  XI. 

Start  by  selecting  the  Edit  button  against  the  chosen  team  for  either  Sandy 

CC  or  Biggleswade  CC. 

 

 

 

In  the  next  screen,  the  default  club  is  the  one  that  you  started  with  –  the  assumption  is  that  the  share  will  be  with  another  team  from  the  same  club. 

 

 

 

Use  the  dropdown  list  to  select  the  other  club.  (If  the  club’s  team  plays  in  a  different  league,  then  click  the  Select  button  to  search  for  the  club). 

 

 

I  have  populated  the  top  fields  with  Biggleswade  CC’s  Sunday  1^st  XI  team.  Clicking  the  Save  button  takes  me  back  to  the  Shared  Grounds  list  where  I  can  see  that  the  share  has  been  created  with  Sandy  CC’s  Sunday  XI. 

 

 

 

 

Also,  if  I  view  the  list  and  look  at  Biggleswade  CC’s  entry,  the  cross  reference  with  Sandy  CC  is  present. 

 

 

 

Remove  a  Shared  Ground 

Where  a  ground  share  has  been  set  up,  you  may  remove  this  by  simply  clicking  on  the  cross  in  the  Remove  column. 

Acknowledge  the  prompt  to  confirm  the  removal  of  the  ground  share  and  the  screen  will  refresh  to  show  that  this  action  has  taken  place.