Withdrawing Teams from A Division

Withdrawing Teams from a Division 

If a team has withdrawn  from the league, it may be removed from the division, preserving the scorecards for the clubs involved.  The league table will be adjusted but you will need to manually  adjust the number of teams in the division set up. 

The  process  is  illustrated  below. 

Here  is  a  sample  division  table  in  the  administration  view  before  the  team  has  been  withdrawn. 

The  team  withdrawing  from  the  league  is  Avering  &  Cherington  CC.  To  remove  the  team,  go  to  Admin>Competitions>Divisions,  and  click  on  the 

'Edit'  icon  by  the  division  that  they  were  in.   

Select  the  'Team  Management’  tab',  and  remove  the  team  from  the  list  of  teams  by  clicking  the  ‘Delete’  icon  for  that  team.   

The  next  screen  tells  you  that  removing  the  team  from  the  division  will  remove  any  associated  fixtures  and  results  for  that  team.   

Results  for  matches  that  have  already  been  played  will  be  converted  to 

‘Friendlies’.  A  list  of  the  fixtures  and  results  will  be  displayed  for  you  to  review.    

Click  the  ‘Save’  button  to  continue.  To  ensure  that  you  are  not  making  a  mistake,  the  next  screen  asks  you  to  confirm  your  request. 

Click  the  ‘Save’  button  to  continue  and  you  will  be  returned  to  the  Team 

Management  tab  where  the  Avering  &  Cherington  CC  team  is  no  longer  listed. 

The  bottom  line  tells  you  to  add  1  more  team  to  make  up  the  number  specified  in  the  division  set  up. 

Return  to  the  Division  Set  Up'  tab,  reduce  the  number  of  teams  in  the  division  by  1,  and  save  the  changes.  Here  is  the  revised  league  table  without  the  results  for  the  removed  team. 

This  is  the  Avering  &  Cherington  CC  results  page  before  the  1^st  XI  team  was  removed  from  the  league. 

This  is  the  same  page  after  the  1^st  XI  team  was  removed  from  the  league.  The  league  games  have  been  converted  to  friendlies  and  the  incomplete  results  have  been  removed. 

‘Removing’  a  team  but  leaving  performances  intact  for  league  averages. 

Some  leagues  require  performances  to  be  left  linked  to  the  league  site  when  a  team  withdraws  from  a  division.  In  this  case  the  existing  functionality  isn’t  appropriate  as  the  games  already  played  are  turned  into  friendlies,  as  are  any  outstanding  fixtures. 

There  are  two  workarounds  for  this: 

1. Set up  a  custom  draw  on  the  Draw  results  tab  for  that  division,  and  assign  0  points  to  each  side  for     

You  would  then  have  to  go  through  all  the  withdrawing  team’s  league  games  for  this  season  and  set  the  result  to  that  option  (and  remove  any  bonus  and  penalty  points  from  both  teams).  If  you  wish  to,  you  can  use  the  'Aggregate  Results'  tab  to  combine  result  that  with  one  of  the  existing  'No  result'  options  so  that  you  don't  get  an  extra  column  for  that  division.  You  will  also  need  to  use  that  option  for  the  rest  of  their  games  for  the  season  so  that  the  number  of  games  played  by  each  team  is  equal. 

2. The alternative  would  be  to  concede  all  of  the  withdrawing  team’s  games  which  would  have  the  same  net  effect  but  obviously  generates  much  higher  points  totals  for  the  other   

There  is  a  Notes  field  in  the  Division  Set  Up  tab  that  you  can  use  to  advise  viewers  of  the  situation  regarding  the  league  table.